La collaboration en ligne promet de devenir plus intuitive

Posté par Lionel Tardy le déc 21, 2009 dans sphère professionnelle |

Un projet européen pose les bases du travail collaboratif
universel, libéré des contraintes de chaque outil logiciel.

Une nouvelle catégorie d’outils de travail collaboratif est
en train de voir le jour. Le projet Ecospace, financé par l’Union Européenne,
s’y emploie, en s’adressant à tout professionnel qui participe à un travail en
groupe impliquant des collaborateurs plus ou moins éparpillés géographiquement.

Pour
travailler efficacement, une telle équipe avait jusque là le choix entre des outils de
travail collaboratif élaborés, parfois complexes, qui imposent que tout le monde utilise
le même logiciel ; ou bien des outils beaucoup plus généralistes, donc
fonctionnellement bien moins riches dès qu’il s’agit de faire du suivi de
projet ou du partage de documents, mais quasi-universels, comme l’email.

Un espace de travail personnalisé et dynamique

C’est précisément ce vide que le projet Ecospace cherche à
combler, en fournissant une standardisation des outils de travail collaboratif. Cela
permet à l’utilisateur de s’affranchir des contraintes et règles de fonctionnement
liées à chaque logiciel de travail collaboratif disponible sur le marché. Le
corollaire, c’est que cette approche radicalement différente permet de prendre du
recul par rapport aux moyens à déployer pour mener à bien son travail, et de se
concentrer sur le travail lui-même. Ecospace crée un espace de travail dynamique,
généré à la volée selon les besoins de l’utilisateur, ses collaborateurs et
leurs activités, dans le cadre d’un projet ou d’un contexte donné.

S’affranchir des moyens pour ne penser qu’aux actions

Plus besoin de connaître les fonctions et paramétrages de chaque
logiciel de travail collaboratif pour en tirer parti, ou pour collaborer avec
quelqu’un qui l’utilise. Plus besoin non plus de se soucier du fait que les
échanges empruntent différents canaux de communication. L’utilisateur ne se
concentre plus sur les moyens à mettre en œuvre pour accomplir une action, comme
télécharger un fichier, ouvrir une session de transfert de fichier FTP, envoyer des
emails avec pièces jointes, lancer une vidéoconférence. Il ne pense désormais
qu’en termes d’activités : rendre visible tel document ou tel sous-ensemble de
documents à tel groupe de personnes, vérifier le statut de tel sous-projet.

Source : http://www.atelier.fr/cyber-culture/10/10112009/collaboration-en-ligne-ecospace-personnalise-espace-38959-.html

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